Datenschutzerklärung für das Online-Bewerbungsverfahren der GrantLift GmbH

1. Allgemeines
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten. Sie bezieht sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten.

2. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
GrantLift GmbH
Große Reichenstraße 27, 20457 Hamburg
Tel.: +49 15126111888
Handelsregister: Amtsgericht Hamburg, HRB 183538
Datenschutzbeauftragter:
ARTANA Digital GmbH, Prof. Dr. Christian Rauda
rauda@artana.law

3. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Darunter fallen etwa Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wenn Sie sich bei uns auf elektronischem Wege bewerben, also per E-Mail oder über unser Bewerbungsformular, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
Dabei werden insbesondere die folgenden Daten erhoben:

Name (Vor- und Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil (optional)
Kanal, über den Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Diese können weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum und Anschrift enthalten.
Zugriff auf Ihre Daten haben ausschließlich autorisierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Personalbereich sowie die in das jeweilige Bewerbungsverfahren eingebundenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

5. Speicherdauer
Ihre Daten werden ausschließlich für die Besetzung der Stelle gespeichert, auf die Sie sich beworben haben.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens speichern wir Ihre Daten für weitere sechs Monate. Dies dient der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und der Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verteidigung gegen etwaige Ansprüche. Anschließend werden Ihre Daten gelöscht bzw. anonymisiert. Anonymisierte Daten stehen uns nur noch ohne Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Anzahl der Bewerbungen pro Zeitraum).
Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und annehmen, übernehmen wir die im Bewerbungsverfahren erhobenen Daten in Ihre Personalakte. Für die weitere Verarbeitung gelten dann die Informationen zur Datenverarbeitung im Beschäftigungsverhältnis, die Sie zu Beginn Ihrer Tätigkeit erhalten.

6. Talent Pool
Sofern Sie hierin gesondert einwilligen, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für zwölf Monate in unserem Talent Pool, um Sie bei passenden Stellen erneut kontaktieren zu können. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass dies Auswirkungen auf Ihr laufendes oder künftige Bewerbungsverfahren hat. Richten Sie Ihren Widerruf an die unter Ziffer 2 genannten Kontaktdaten.

7. Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden TLS-verschlüsselt übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, die eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/). Personio ist unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Grundlage der Verarbeitung ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen uns als verantwortlicher Stelle und Personio.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen nach Kapitel III der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2).
Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg.

9. Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen des Bewerbungsverfahrens anzupassen. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt die jeweils aktuelle Fassung.
Unsere allgemeine Datenschutzerklärung finden Sie unter https://www.grantlift.com/datenschutzerkl%C3%A4rung

Praktikant (m/w/d) Customer Success Management

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